Saviez-vous que : 96 % des gens regardent leur smartphone dans l’heure qui suit leur réveil le matin (et 61 % d’entre eux le font dans les cinq premières minutes).

Bien que cela semble inoffensif, cela nous amène à avoir une journée « réactive ».

Pensez-y.

Si la première chose que vous faites en sortant du lit est d’ouvrir votre courrier électronique, de lire vos SMS ou d’écouter vos messages vocaux, vous vous placez essentiellement au second plan. Que les nouvelles soient bonnes, mauvaises ou inexistantes, vous laissez les autres déterminer votre humeur du jour.

La plupart d’entre nous sont coupables de cela, et cela affecte inévitablement notre productivité.

Source : Harvard Business

Voici quatre conseils pour stimuler votre productivité

1. Faites d’abord vos tâches les plus importantes

Cela signifie qu’il faut donner la priorité aux tâches qui nécessitent le plus de matière grise. Faites-le au moment où votre niveau d’énergie est le plus élevé. Pour la majorité de la population, cela se passe à l’aube ou le matin. Dans l’idéal, vous vous assurez de laisser passer le moins de stimuli externes possible pendant ces heures de pointe. Courriels, téléphones, collègues – réduisez-les au minimum ou, mieux encore, prévoyez un bloc de temps pendant lequel vous pourrez travailler sans être dérangé. Évitez les distractions. Une fois la tâche la plus importante accomplie, vous avez déjà gagné votre journée et vous pouvez vous attaquer à des tâches plus faciles.

2. Planifiez votre journée dès la veille au soir

Une journée productive ne se fait pas du jour au lendemain. Cela nécessite une planification. Si nous mettons par écrit ce que nous prévoyons de faire – et quand et où nous prévoyons de le faire – nous avons beaucoup plus de chances d’atteindre nos objectifs. Le livre« Atomic Habits » est un très bon manuel pour cela.

Laura Mae Martin, conseillère en productivité de Google, donne de nombreux conseils dans cet e-book sur la productivité. Pour commencer, elle note ses trois principales priorités dans le modèle qu’elle a créé, le Plan quotidien. Sous la première priorité, il est écrit : « Tant que cette première tâche n’est pas terminée, tout le reste n’est que distraction. « C’est donc la seule tâche que je dois accomplir. »

Elle utilise ensuite le même modèle pour planifier sa journée sur une base micro-horaire. « Même si je me contente de noter que je prévois de faire de l’exercice entre 7 et 8 heures du matin, je suis plus susceptible de le faire ». Le processus de Mme Martin comprend également des mini-tâches à faire, c’est-à-dire des tâches qu’elle peut accomplir entre deux réunions parce qu’elles ne prennent que quelques minutes, comme passer un appel téléphonique ou répondre à des courriels.

Conseil : prenez le contrôle de votre journée avec un planning. Essayez le modèle de Martin pendant une semaine. Le moment idéal pour le remplir est à la fin de la journée de travail, afin que tout ce que vous voulez faire demain soit encore frais dans votre esprit.

3. Développer des rituels pour différents types de travail

Cela peut sembler étrange, mais en créant différentes associations avec certains types de travail, le processus est plus facile et vous arrivez plus rapidement à la pleine concentration. Le fait d’être conscient de l’endroit où vous travaillez est un autre moyen d’ajouter une structure à votre journée.

Lorsque j’effectue des tâches créatives, comme des mailings, du contenu ou de la conception graphique, par exemple, je mets toujours une playlist en fond sonore qui me permet d’entrer plus rapidement en mode créatif.

Lorsque nous réfléchissons, Charlotte et moi allons souvent nous promener ou nous asseoir dehors, l’air frais nous aide à sortir des sentiers battus.

Réfléchissez aux principaux types de travail que vous effectuez, et commencez à créer des habitudes/rythmes autour d’eux. Les rituels peuvent avoir trait au lieu physique ou au moment où vous effectuez une tâche particulière. Par exemple, le vendredi matin, je rédige des articles de blog.

Conseil : il faut évidemment un certain temps pour établir une connexion solide avec cette méthode, mais si vous y parvenez, cela devient plus facile et plus rapide à mesure que vous vous exercez. Votre cerveau va commencer à associer des signaux – tels que votre environnement physique et l’heure de la journée – à certains types de travail.

4. Prévoyez du temps libre ou du temps tampon

Il est facile de supposer que les personnes les plus productives occupent 100 % de leur journée. Il s’agit plutôt d’une fable. Personne ne peut être productif à 100 %. Au contraire, vous prenez souvent plus de temps pour le même contenu.

Il est fortement recommandé de laisser de l’espace entre les « blocs de travail » pour les imprévus, privés ou professionnels, car il y en a toujours. Cela vous permettra de vous assurer que votre programme est et reste réalisable. Ne pas avoir de temps libre dans son emploi du temps laisse peu de place à des conversations spontanées ou à des moments de créativité et d’inspiration. Ou simplement pour les moments où votre énergie est faible et où votre capacité de concentration est au plus bas. Si votre agenda est complètement rempli, il est certain que vous devrez abandonner certaines tâches parce que le temps vous manque. Les points inachevés de l’ordre du jour sont démotivants et si cela se produit souvent, cela crée du stress. Les points d’arrivée sont une source de motivation et donnent un sentiment de « victoire » qui vous permettra de vous détendre et de mieux vivre votre journée. Et vous rayonnez cela, ce qui peut à son tour avoir un effet sur votre confiance en vous.

Conseil : une journée complètement bloquée peut vous donner un faux sentiment de productivité. Si votre emploi du temps semble chargé, prévoyez consciemment du temps pour ne rien faire. Vous pouvez utiliser ce temps comme un tampon pour les choses qui s’épuisent ou les tâches imprévues qui surgissent pendant la journée. Vous pouvez même l’utiliser pour planifier la spontanéité – le temps de trouver des idées inattendues.

Conclusion

La productivité n’est pas le nombre d’heures de travail ou le nombre de tâches à accomplir que vous pouvez rayer de votre liste. Il s’agit de faire ce qu’il faut pour travailler de manière efficace et en gagnant du temps. Et cela commence par un programme quotidien conscient. Ne laissez pas faire le hasard – utilisez les conseils ci-dessus pour commencer.